L’équipe d’élaboration d’un cours compte plusieurs personnes dont chacune joue un rôle bien défini.

• Responsable de programme : supervise l’adaptation des plans-cadres et coordonne l’ensemble d’un programme donné.
• Chargé de projet : s’assure que le cours respecte les particularités pédagogiques du modèle de formation propre au Cégep@distance et supervise le suivi de la production des cours.
• Spécialistes de contenu : enseignent généralement dans un établissement collégial du Québec. Ils contribuent au développement et à la production des différents aspects du cours ou en révisent le contenu.
• Autres intervenants : interviennent au niveau de la révision linguistique, de l’édition, des illustrations ou de la correction d’épreuves. Dans le cas du matériel utilisant d’autres supports (Internet, cédérom, vidéo, etc.), un responsable de la médiatisation, des programmeurs, un infographiste et d’autres spécialistes techniques peuvent s’ajouter à l’équipe.

L’envergure du matériel à développer pour un cours varie selon les supports médiatiques retenus, selon que l’on utilise ou non un manuel de base existant et selon sa durée : 45, 60, 75 ou 90 heures.