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Le Cégep@distance émet-il un bulletin?
Lorsque vous vous inscrivez à titre d'étudiant, vous recevez un bulletin d'études collégiales. Il est cumulatif, en ce sens qu'il inclut tous les cours suivis antérieurement dans le réseau collégial. Si vous vous inscrivez grâce à une commandite, une copie du bulletin final est transmise directement au registrariat de votre collège de provenance.
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Que dois-je savoir de la cote R au Cégep@distance?
Dans le cadre du processus d'admission dans les programmes contingentés, la plupart des universités québécoises utilisent la cote R comme méthode de classement des résultats scolaires. La cote R est calculée quatre fois par année par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport et elle peut varier lors de chacun de ces calculs. L'étudiante, l'étudiant peut obtenir sa cote R en faisant la demande auprès d'un ou d'une API ou d'un technicien ou d'une technicienne en information scolaire.
Calcul de la cote R
Pour déterminer la cote R, le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) utilise les résultats des étudiants d’un même groupe à l’évaluation, tel que transmis par le Cégep@distance. Ce « groupe à l’évaluation », rassemble les étudiants qui ont suivi le même cours, la même année, à la même session et qui ont été évalués de la même façon. Cette procédure, prescrite par le MELS, a toujours été en vigueur depuis que le Collège de Rosemont assume la responsabilité de la formation à distance par l’intermédiaire du Cégep@distance, soit depuis 1991.
Le MELS effectue ses propres calculs, qui déterminent une moyenne – différente de celle apparaissant au relevé de note du Cégep@distance – et qui sera utilisée pour le calcul de la cote R. Il est donc important de ne pas confondre « le groupe à l'évaluation » transmis au MELS pour fin de calcul de la Cote R et « la moyenne du groupe » telle qu'affichée sur le relevé de notes de l'étudiant. Ainsi, la moyenne apparaissant sur le bulletin n’est pas utilisée par le MELS pour le calcul de la cote R.
Le Cégep@distance respecte ainsi tout à fait la définition du groupe à l’évaluation telle que retrouvée sur le site de la CREPUQ pour fin de calcul de la Cote R. Pour plus de détails au sujet de la cote R, consultez le site Internet de la CRÉPUQ, et plus particulièrement le document Questions et réponses sur la cote de rendement au collégial.
La moyenne qui apparait au bulletin des étudiants du Cégep@distance est celle des étudiants de l’année précédente
La moyenne qui apparaît au bulletin des étudiants du Cégep@distance est celle des étudiants ayant suivi le cours l’année précédente. Cette démarche, qui n’a aucun impact sur la cote R, donne une indication de la performance de l’étudiant en référence à un groupe qui a subi des évaluations équivalentes. Grâce à de grands volumes d'inscriptions, le Cégep@distance a été en mesure de valider cette procédure en constatant la stabilité des moyennes de groupe d'une année à l'autre.
Pourquoi ne pas utiliser la moyenne de la session en cours?
Le Cégep@distance permet l'inscription en « entrée continue et sortie variable », ce qui signifie concrètement qu’il inscrit des étudiants en tout temps et que ceux-ci ont jusqu’à neuf mois pour compléter un cours, à leur rythme. Conséquemment, ils termineront leur cours à des moments bien variables.
Si le Cégep@distance indiquait au bulletin la moyenne réelle du groupe dès que chacun des étudiants de ce groupe terminerait son cours, la moyenne fluctuerait selon le nombre d’étudiants ayant terminé le cours, ainsi chaque étudiant verrait à son bulletin pour un même cours et une même session, une moyenne différente, ce qui serait assez inusité!
Autre scénario : le Cégep@distance pourrait attendre que tous les étudiants d'un même cours aient terminé le cours avant d’émettre les bulletins. La moyenne pour ce cours ne serait donc connue qu’au moment où le dernier étudiant inscrit terminerait son cours. Cela s’opposerait de façon bien évidente à l’objectif du Cégep@distance d’accélérer le cheminement des étudiants et le traitement de leur dossier.
En bref, indiquer sur le relevé de note la moyenne des étudiants du cours de l’année précédente permet :
- de donner aux premiers étudiants qui terminent leur session une moyenne de groupe représentative d'une performance moyenne et non pas celle d'un seul ou de quelques individus;
- de ne pas attendre de nombreux mois pour l'émission du relevé de notes, le temps que tous aient terminé leur session.
Cette solution qui consiste à distinguer « le groupe à l'évaluation » transmis au MELS pour fin de calcul de la Cote R et « la moyenne du groupe », a le double avantage de ne pas pénaliser l'étudiant qui a besoin d'un relevé de notes rapidement, tout en n'ayant aucun impact sur la Cote R.
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Comment calcule-t-on la moyenne du groupe?
La moyenne qui paraît au bulletin pour le cours suivi au Cégep@distance se calcule à partir des notes de l'ensemble des étudiantes et des étudiants qui ont suivi le même cours durant l'année scolaire précédente, selon les règles de calcul émises par la Direction générale de l'enseignement collégial du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Cette moyenne est distincte de celle utilisée pour fin de calcul de la Cote R.
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Peut-on reprendre l'examen final?
Pour un certain nombre de cours, il est possible de passer un examen de reprise. Pour y être admissible, vous devez :
- avoir obtenu entre 40 % et 49,9 % à l'examen final ou
- avoir obtenu 50 % et plus à l 'examen final et avoir obtenu entre 50 % et 59,9 % comme note finale pour le cours.
Dans ce cas, le Cégep@distance vous informe de cette possibilité dans une lettre accompagnant le bulletin. À l'examen de reprise, vous devez obtenir une note de 60 % pour réussir le cours. La réussite de l'examen de reprise n'efface pas l'échec antérieur.
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Peut-on demander une révision de note de l'examen final ou de la note globale du cours?
Une fois que votre cours est terminé (devoirs et examen), vous devez adresser votre demande de révision de note au Cégep@distance.
Première révision de la note
Votre tutrice ou votre tuteur est responsable de cette première révision de note. Vous devez adresser une demande écrite au Cégep@distance, par courrier ou par télécopieur dans les 15 jours qui suivent la réception de votre bulletin ou de la lettre confirmant un échec à l'examen de reprise. Indiquez dans la lettre :
- votre nom,
- votre code permanent,
- le numéro de votre cours.
Si vous demandez la révision de la note globale de votre cours, joignez à votre lettre la copie originale de vos devoirs.
Toute modification ou altération apportée à un devoir rend impossible sa révision. De même, un devoir rédigé au crayon à mine ne peut faire l'objet d'une révision de note. Par mesure de sécurité, conservez une photocopie de vos devoirs corrigés.
Si vous demandez la révision de la note globale d'un cours dont les devoirs sont faits dans Internet, indiquez-le dans votre demande. Nous serons en mesure de les transmettre pour révision.
Une fois que vous avez fait un examen de reprise, il n'est plus possible de faire une demande de révision de note globale. Seul l'examen de reprise peut alors être soumis à la révision de notes.
Deuxième révision de la note
Si, après cette première révision faite par votre tutrice ou par votre tuteur, un désaccord subsiste, vous pouvez en appeler, par écrit, au Cégep@distance, qui soumet le cas à une autre tutrice ou à un autre tuteur.
Vous devez adresser votre demande écrite au Cégep@distance, par courrier ou par télécopieur.
Vous devez faire votre demande dans les 15 jours qui suivent la réception du résultat de la première révision de votre note.
La décision issue de cette seconde vérification est sans appel.
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