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Peut-on obtenir un délai supplémentaire pour remettre un devoir?
Il peut arriver qu'un contretemps vous empêche de terminer votre cours dans le délai prévu. Vous pouvez alors obtenir une prolongation pour terminer votre cours.
À compter du 1er mai 2012, vous devez avoir UN (1)
devoir corrigé avec la note apparaissant à votre
dossier pour faire une demande de prolongation. Aucune
exception ne sera acceptée. Hormis cette condition,
toutes les demandes de prolongation sont acceptées,
sans aucune pièce justificative et sans que vous ayez à
expliquer la raison pour laquelle vous n’avez pu faire
votre cours dans les délais.
Dans le cas des demandes de prolongation pour raisons médicales, consultez Que faire si j’ai eu un problème de santé grave?
J'ai besoin de plus de temps pour faire mes devoirs:
Il est possible d'obtenir une prolongation de deux mois suivant la date d'échéance initiale pour la remise de vos devoirs.
Dans ce cas, une nouvelle date d'échéance pour la remise de vos devoirs est inscrite à votre dossier et vous devez faire votre évaluation finale - examen(s) - dans les trois mois suivant la date de l'enregistrement de la note de votre dernier devoir.
Des frais de 40 $ sont exigés pour chaque demande de prolongation faite pour chacun des cours pour lesquels vous avez besoin de plus de temps pour terminer les devoirs.
Notez que vous ne pouvez obtenir qu’une seule prolongation de la date d'échéance initiale pour la remise des devoirs d'un cours.
Vous devez faire votre demande de prolongation par écrit en remplissant le formulaire Demande de prolongation. Vous pouvez également commander ce formulaire par téléphone.
Votre formulaire de demande de prolongation peut être transmis par la poste, par télécopieur, mais celui-ci doit être reçu au Cégep@distance avant la date d'échéance de vos devoirs.
Après ce délai, aucune prolongation n'est accordée.
Toutes les règles relatives à la remise des devoirs sont en vigueur durant toute la période de la prolongation. Il est donc très important de vous fixer un nouvel échéancier puisque vous devez transmettre vos devoirs à votre tutrice ou à votre tuteur un à la fois. De plus, votre tutrice ou votre tuteur vous retournera, sans les corriger, tout devoir dont la qualité laisse à désirer ou qui est incomplet.
Pout tout autre renseignement, communiquez avec une technicienne ou un technicien en information scolaire.
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Peut-on obtenir un délai supplémentaire pour passer un examen?
Tous vos devoirs ont été corrigés et vous réalisez que vous n'êtes pas en mesure de faire tous les examens de votre évaluation finale - examen(s)- dans le délai de trois mois qui vous est alloué.
Il est alors possible d'obtenir une prolongation d'un mois suivant la date d'échéance pour faire tous les examens de votre évaluation finale.
Dans ce cas, une nouvelle date d'échéance pour la réalisation de votre évaluation finale - examen(s)- est inscrite à votre dossier.
Des frais de 40 $ sont exigés pour chaque demande de prolongation faite pour chacun des cours pour lesquels vous avez besoin de plus de temps pour faire l'évaluation finale - examen(s).
Notez que vous ne pouvez obtenir qu’une seule prolongation de la date d'échéance pour faire votre évaluation finale - examen(s).
Vous devez faire votre demande de prolongation par écrit en remplissant le formulaire Demande de prolongation. Vous pouvez également commander ce formulaire par téléphone.
Votre formulaire de demande de prolongation peut être transmis par la poste, par télécopieur ou par courriel, mais celui-ci doit être reçu au Cégep@distance avant l'échéance pour faire l'évaluation finale - examen(s).
Si votre formulaire de demande de prolongation est transmis par télécopieur ou par courriel, vous devez en régler le paiement par carte de crédit.
Après ce délai, aucune prolongation n'est accordée.
Toutes les règles relatives à la réalisation de l'évaluation finale - examen(s) - sont en vigueur durant toute la période de la prolongation. Il est donc de votre responsabilité de réaliser tous les examens de votre évaluation - examen(s) - avant la fin de votre nouveau délai.
Pout tout autre renseignement, communiquez avec une technicienne ou un technicien en information scolaire.
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Que faire si j'ai eu un problème de santé grave?
Si vous avez eu un problème de santé grave qui a nécessité une interruption de vos études durant une période d'un mois ou plus, vous pouvez obtenir une exemption du paiement des frais liés à une demande de prolongation du délai pour la remise des devoirs ou pour la réalisation de l'évaluation finale - examen(s). Une preuve médicale doit alors être jointe au formulaire de demande de prolongation.
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Peut-on interrompre un ou plusieurs cours?
Si, pour une raison majeure, vous êtes dans l'obligation d'abandonner votre cours après la date limite de désinscription, vous pouvez faire une Demande pour incomplet permanent.
Pour qu'une situation soit jugée « cas de force majeure », elle doit remplir les deux conditions suivantes:
- être hors de votre contrôle;
- conduire à une absence des études d'un mois ou plus.
Alors qu'une cessation du cours sans justification conduit à un échec dans le bulletin, vous aurez ici la mention Incomplet permanent greffée à votre cours (IN dans le bulletin).
Vous devez faire une demande écrite d'incomplet permanent pour un ou plusieurs cours, soit par télécopieur, soit par la poste. Indiquez dans votre lettre:
- votre nom,
- votre code permanent,
- le numéro de votre ou de vos cours,
- la raison pour laquelle vous devez interrompre votre cours.
Cette raison doit être assez sérieuse pour justifer l'arrêt de votre ou de vos cours
Joignez obligatoirement à votre demande toutes les pièces justificatives.
Si votre demande est justifiée par des raisons d'ordre médical, vous devez obligatoirement faire remplir à votre médecin traitant le formulaire Demande pour incomplet permanent.
Aucun autre formulaire ne sera accepté.
Votre demande doit être envoyée avant la date d'échéance de votre cours.
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Peut-on annuler une inscription à un cours ou à une session?
Oui. Vous disposez d'une période de cinq semaines, à compter de la date d'inscription à un cours, pour en demander l'annulation. Le Cégep@distance doit en être avisé par écrit (par la poste ou par télécopieur). En aucun cas, le Cégep@distance n'acceptera une demande formulée par téléphone ou une demande écrite reçue en retard.
Cependant, l'étudiante ou l'étudiant qui ne fait pas corriger de devoir dans les huit premières semaines et qui ne retourne pas le coupon-réponse qu'il a reçu pour confirmer au Cégep@distance son intention de demeurer actif verra son inscription annulée.
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