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La gestion de votre temps, consiste à organiser et à
planifier toutes vos activités selon un délai donné
(jours, semaines, mois, années).
La gestion de votre temps vous permet :
- de combiner vos activités et les études à
distance;
- d'atteindre vos objectifs dans les délais prévus;
- d'éviter le stress négatif dû au fait de
tout faire à la dernière minute;
- de réduire le risque d'échecs;
- de comprendre comment vous utilisez votre temps.
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| LES MODALITÉS
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Comme vous le savez sûrement, vous disposez de six mois pour compléter
votre ou vos cours à distance. En plus de tenir compte de vos activités
professionnelles et personnelles, la planification de votre horaire doit
inclure le temps à investir dans vos lectures, vos exercices, vos
devoirs et la préparation de l'examen. Les cours du Cégep@distance
comptent de quatre à cinq devoirs à faire parvenir au tuteur
ou à la tutrice. Cette somme de travail peut vous paraître
imposante, mais sachez qu'avec une bonne planification de votre temps,
vous pouvez y parvenir.
Si vous le voulez bien, nous allons tout de suite faire l'inventaire de vos activités pour votre prochaine session. Pour ce faire, nous nous servirons du Guide d'études que vous avez reçu avec votre matériel de cours.
La vie étudiante exige une coordination des activités
si l'on veut atteindre les objectifs visés et éviter
les surcharges de travail. Une planification à long et à
court terme s'impose. En considérant les contraintes comme
le nombre de cours, la date de la fin des cours, les échéances
des travaux, la date des examens, il est possible de déterminer
le programme intrasemestriel des activités et de procéder
à l'établissement d'un horaire hebdomadaire.
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ÉTAPE 1: LA PLANIFICATION DE MA SESSION
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Un bon moyen de maximiser l'efficacité de la planification consiste
à faire un bilan de la session. La grille semestrielle (voir Étape
1), que nous vous proposons devrait vous permettre de procéder
à la planification de votre prochaine session d'études à
distance en tenant compte de toutes vos autres activités.
Nous vous conseillons d'utiliser la grille de la façon suivante
:
- Inscrivez-y les activités liées à votre
vie professionnelle.
- Relevez, à l'aide de votre Guide d'études, le
nombre de devoirs à compléter et placez des dates
d'envoi sur la grille. Il est important ici de tenir compte des
délais postaux nécessaire à l'envoi et à
la réception des devoirs.
- Placez-y aussi les activités déjà planifiées
(activités autres que professionnelles ou en relation avec votre
cours ou vos cours au Cégep@distance, comme vos sorties, vos
temps de repos, vos tâches ménagères, etc.).
Cette grille semestrielle est évolutive, c'est-à-dire que vous la modifiez au besoin en y ajoutant les activités à venir au fur et à mesure que celles-ci s'inscrivent à votre agenda. Mais RESTEZ VIGILANT! Ne surchargez pas votre horaire au point de ne plus être capable de le respecter.
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GRILLE SEMESTRIELLE |
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1re semaine
du _______
au _______ |
2e semaine
du _______
au _______ |
3e semaine
du _______
au _______ |
4e semaine
du _______
au _______ |
5e semaine
du _______
au _______ |
1er mois
_______ |
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2e mois
_______ |
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3e mois
_______ |
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4e mois
_______ |
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5e mois
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6e mois
_______ |
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ÉTAPE 2: LA PLANIFICATION DE MES TRAVAUX |
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Maintenant que vous avez tracé un portrait global de votre session d'études à distance à l'aide de la grille semestrielle, vous devez établir définitivement les dates d'envoi des devoirs. Cette étape est importante, car elle vous permettra de tracer les grandes lignes de votre planification hebdomadaire. C'est ici que vous fixez des dates réelles aux tâches que vous devez accomplir.
En prenant connaissance dans votre Guide d'études des chapitres
liés à chaque devoir, planifiez les dates d'envoi à
l'aide de la grille et inscrivez-les.
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GRILLE DE PLANIFICATION DE MES DEVOIRS ET DE MON EXAMEN |
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Devoir no
__________ |
Échéance
(date d'envoi)
__________ |
Note
__________ |
Devoir no
__________ |
Échéance
(date d'envoi)
__________ |
Note
__________ |
Devoir no
__________ |
Échéance
(date d'envoi)
__________ |
Note
__________ |
Devoir no
__________ |
Échéance
(date d'envoi)
__________ |
Note
__________ |
Devoir no
__________ |
Échéance
(date d'envoi)
__________ |
Note
__________ |
Examen
__________ |
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Note
__________ |
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ÉTAPE 3: MA PLANIFICATION HEBDOMADAIRE |
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Vous possédez maintenant l'information nécessaire pour
établir votre grille de planification hebdomadaire. La prochaine
étape se veut précise et concrète. La grille
horaire que vous réaliserez sera celle que vous utiliserez
quotidiennement et que vous améliorerez régulièrement.
À l'aide de vos deux outils précédents (la grille
semestrielle et la grille de planification des devoirs et de l'examen),
nous vous invitons à compléter votre grille hebdomadaire
en tenant compte des neuf activités ci-après mentionnées.
Le fonctionnement proposé est simple. Vous n'avez qu'à
réserver dans la grille hebdomadaire le temps necéssaire
pour réaliser chacune de vos activités.
- Vos activités professionnelles
- Vos lectures
- Vos exercices à la suite de vos lectures
- Vos devoirs
- Votre préparation à l'examen
- Vos activités sociales, familiales, personnelles
- Vos tâches ménagères (lessive, ménage, etc.)
- Vos temps de repos (repas, repos, sommeil, etc.)
- Vos loisirs et vos sports
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GRILLE HEBDOMADAIRE |
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lundi |
mardi |
mercredi |
jeudi |
vendredi |
samedi |
dimanche |
| 7 h |
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| 8 h |
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| 9 h |
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| 10 h |
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| 11 h |
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| 12 h |
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| 13 h |
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| 14 h |
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| 15 h |
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| 16 h |
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| 17 h |
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| 18 h |
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| 19 h |
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| 20 h |
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| 21 h |
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| 22 h |
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| 23 h |
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| minuit |
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TRUCS ET CONSEILS DE VOS API |
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- Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables dans
le temps.
- Utilisez des codes de couleur pour chacune des activités
à inscrire à votre agenda (ex. : jaune = activités
sportives, bleu = devoirs, etc.).
- Utilisez un code différent (ex. : @ = activités
sportives, & = devoirs, Ex. = examen, etc.)
- Prévoyez des pauses régulières durant vos
périodes d'études. Un peu à l'instar d'un
cours suivi au collège, nous vous suggérons 15 minutes
de pause toutes les 75 minutes d'étude. Si cet agencement
ne vous convient pas, nous vous invitons à l'adapter, mais
conservez une période de repos intra-activité.
- Révisez chaque semaine votre planification hebdomadaire
en y apportant les modifications nécessaires à la
réussite de votre ou vos cours à distance. Ne perdez
pas de vue que votre objectif est de réussir votre formation
à distance tout en poursuivant vos activités professionnelles
et personnelles. Rédigez une nouvelle grille hebdomadaire
chaque semaine et référez-vous-y tous les jours.
- Certaines personnes préfèrent faire les choses
plus difficiles au début de leur session de travail et
terminer par les plus faciles (commencer par le cours «
Brocoli » et terminer par le cours « Gâteau
»). Est-ce votre cas?
- N'hésitez pas à demander des conseils à
une tierce personne en qui vous avez confiance. Les gens qui nous
entourent sont souvent une source précieuse d'aide.
- Il est préférable de prévoir plus de temps
pour une activité et de se réajuster par la suite.
- Certaines situations ou personnes nous font perdre un temps
précieux. Regardez vos grilles hebdomadaires et tentez
de repérer ces situations ou ces personnes pour les éliminer
ou les éviter le plus possible. N'hésitez pas à
communiquer avec votre ou vos tuteurs ou tutrices si vous avez
besoin d'explications supplémentaires. Ces personnes sont
à votre disposition, et vous y référer peut
vous aider à économiser du temps.
- Connaissez-vous la définition du mot procrastination?
Consultez votre dictionnaire et vous verrez que la chose est à
éviter.
Vous gérez efficacement votre temps lorsque vous l'occupez à réaliser
les objectifs qui vous tiennent à coeur.
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BIBLIOGRAPHIE |
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BOUCHER, F. et G. AVARD. Réussir ses études, Service
d'orientation et de consultation psychologique de l'Université de
Montréal, Montréal, Éditions de Mortagne, 1984.
GUIOMAR, M. G. et D. HÉBERT. Repères méthodologiques, Aide à l'apprentissage de méthodes de travail, Montréal, Éditions du Renouveau pédagogique, 1995.
SONNOIS, G. Découvrez votre méthode de travail, Montréal, Éditions du Rocher, 1991.
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